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Executive Assistant

役職名: Executive Assistant
勤務地: Pulau Pinang
職種: エンジニアリング・製造
給与: MYR 48,000 - 96,000 (Annual)
求人番号: JP - PR/159150
求人情報掲載日: 2025/06/09 10:00
勤務形態: オフィス勤務

マレーシアを代表するリサイクル・廃棄物管理企業で、エグゼクティブアシスタントを募集中です。
同社は、最新の技術と国際基準に基付き、マレーシア、タイ、シンガポールにリカバリープラントを展開しています。企業理念として「持続可能な未来のための責任ある廃棄物管理」を掲げ、環境保全と資源の有効活用に取り組んでいます。

 

【業務内容】
ディレクターのスケジュール管理、コミュニケーション、ビジネス関連業務をサポート。ディレクターの「日々の業務を円滑に進めるための信頼できるパートナー」として、以下の役割を担っていただきます。

  • コミュニケーションサポート(社内各部門や外部組織との調整)

  • 事務的サポート(電子メール、議事録などを作成、業務の進捗状況と締切りのサポート)

  • ディレクターとの週次ミーティング


     

※勤務時間外のサポートが発生する可能性があります。

ディレクターと一緒に出張する必要はありませんが、サポートが必要な場合がございます。

ディレクターの家族をサポートする必要はありません。
 

【応募要件】

  • 日本語、英語、中国語(北京語)スピーカー

  • 日本(もしくは米国)との業務経験

  • フレキシブルに勤務できる方

  • 高い倫理観を持ち、機密情報を適切に取り扱える方

  • ペースの速い環境においてタスクに優先順位をつけ、期限を守ることができる方

  • Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint、Outlook)が使用できる方

    【歓迎条件】

  • 経営学、コミュニケーション、または関連分野の学位のある方

  • パーソナル・アシスタント、エグゼクティブ・アシスタント、または同様の事務職の経験がある方

  • オンラインコラボレーションツール(Zoom、Team、Webexなど)に精通していいる方